1、“讲坛”归口研究生院管理，研究生院和相关学院共同承办
2、研究生院学科建设办公室负责全校“讲坛”年度计划的制定、各学院“讲坛”方案的审定等管理工作，参与“讲坛”活动的实施、做好“讲坛”的网络资源建设等
3、学院成立由学院负责人及学科带头人等组成的“讲坛”组委会，负责组织实施
4、学院根据学科建设需要，确定“讲坛”主题、邀请嘉宾、制订方案、信息发布、组织实施、收集讲稿资料、安排座谈会、负责宣传报道等，具体承办时应与研究生院共同策划
5、“讲坛”主讲嘉宾应是国务院学位委员会学科评议组成员、相应学位点直接关联的领衔学者等学术造诣深，在相应学科中极具影响力，有助于学校学科建设和发展的专家、学者
6、主讲嘉宾由学院邀请、学校主管部门审核确定，或由学校直接邀请确定
7、研究生院在年末公布下年度“讲坛”计划，各学院提出年度“讲坛”承办计划，经审核批准后，在举办每次“讲坛”的前10 天向研究生院提交《“瑶湖名家讲坛”学术报告申报表》
8、“讲坛”活动经费由校、院共同承担
9、研究生院资助一定数额的讲课费，学院承担“讲坛”活动的宣传资料费、接待费用等
10、学院须在“讲坛”结束后的两周内，向研究生院报送交有关“讲坛”资料,包括：“讲坛”全程录像、PPT 和讲稿；“讲坛”活动相关文字和图片资料等；“讲坛”总结，包括总体概况、取得成效、各方反映、意见建议等
11、研究生院网站设立“瑶湖名家讲坛”专题，适时结集“瑶湖名家讲坛”文丛
12、本办法自发布之日起施行，由研究生院负责解释
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