1、报送对象及范围通过毕业论文答辩且符合毕业资格的研究生；由学院审核符合结业条件的研究生（含单证、外籍研究生）
2、报送材料清单及要求《研究生毕业证书核发名单》：从研究生系统“学生学籍信息管理—毕业证书核发名单”模块中打印，由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院
3、特别提醒：学院报送的纸质名单必须与研究生系统的名单相符
4、《研究生结业证书核发名单》：符合结业条件的研究生（含单证研究生、外籍研究生）于各批次报送截止日前登录“厦门大学教务服务平台，结业申请管理”选择批次名“几月研究生结业申请”填写结业申请，经导师、学院审核同意，研究生秘书导出打印“结业证书核发名单”，由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院
5、无法登录“厦门大学教务服务平台”进行结业申请的研究生（如看不懂中文的外籍生、在境外无法登录网站的研究生）应填《厦门大学研究生结业申请表》（见附件1），经审批后交由教学秘书进行平台代申请
6、学生申请具体操作办法见附件导师、学院审核、代申请及打印证书核发名单的办法见附件3
7、特别提醒：申请结业的学生应是已完费的，学院应在研究生申请结业前完成学分审查
8、学分审查路径：研究生系统----学位申请与授予----学分审查
9、毕（结）业研究生的学分审查过程中，系统显示学分不足但学院认定学分合乎毕（结）业资格予以确认通过的，学院需同时提交书面说明
10、其它要求（一）学信网学籍信息与图像信息核对根据教育部学信平台的要求，拟毕（结）业研究生应上网实名注册后核对本人学籍信息与图像信息
11、（二）学籍档案归档请严格按照《厦门大学研究生学籍学位档案管理细则》按时将毕业生的各类材料移交档案馆归档
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